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Der OneStaff Blog

Praktische Anleitungen, Einblicke und Strategien zur Optimierung des Personalmanagements in Ihrem Hotel.

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Computerbildschirm mit Rechtsdokument und digitalem Schloss
Compliance

DSGVO und Hotelpersonal: Was Sie wirklich wissen müssen (und was Sie wahrscheinlich falsch machen)

Die DSGVO gilt auch für die Daten Ihrer Mitarbeiter, nicht nur für Gästeinformationen. Erfahren Sie die konkreten Pflichten für Hotels und Beherbergungsbetriebe – und wie Sie Bußgelder in Millionenhöhe vermeiden.

Emanuele28. März6 min
Neue Hotelmitarbeiter während einer Schulungssitzung
Personalverwaltung

Saisonales Onboarding in 48 Stunden: So bringen Sie Ihr Team auf Kurs, bevor die ersten Gäste ankommen

Die ersten zwei Wochen eines neuen Saisonmitarbeiters entscheiden, ob er die ganze Saison bleibt oder beim ersten Problem geht. So bauen Sie einen Onboarding-Prozess auf, der wirklich funktioniert – auch unter Zeitdruck.

Dominik20. März6 min
Moderne Hotelrezeption mit arbeitendem Personal
Schichtplanung

Schichtplanung im Saisonhotel: Wie Sie ohne Excel den Überblick behalten

Excel-Tabellen, Last-Minute-Anrufe und Dienstpläne, die nie aufgehen: Die manuelle Personalplanung im Saisonbetrieb ist ein operativer Albtraum. So automatisieren Sie die Planung und reduzieren Fehler um 90 %.

Dominik18. März7 min
Analytics-Dashboard auf einem Laptop-Bildschirm
Digitalisierung

Software für die Personalverwaltung im Hotel: 5 Fehler, die Sie vermeiden sollten

Die falsche Software für die Personalverwaltung kann teurer werden als das Problem, das Sie lösen wollten. Hier sind die 5 häufigsten Fehler – und wie Sie sie umgehen.

Emanuele12. März6 min
Multikulturelles Hotelteam beim Briefing
Südtirol

Mehrsprachige Hotelteams: Wie Sie die Kommunikation managen, wenn Ihr Personal 4 verschiedene Sprachen spricht

In Südtirol ist es normal, eine Küche zu haben, in der gleichzeitig Italienisch, Deutsch, Englisch und Rumänisch gesprochen wird. Mehrsprachige Kommunikation ist die oft ignorierte operative Herausforderung, die zu falsch besetzten Schichten und unzufriedenen Gästen führt.

Dominik8. März7 min
Hotelzimmer mit Bergblick
Unterkünfte

Personalunterkünfte im Hotel: Vorschriften, Herausforderungen und digitale Lösungen

Die Verwaltung von Saisonpersonal-Unterkünften ist eine logistische und rechtliche Herausforderung, die kaum eine Software abdeckt. Erfahren Sie, welche Pflichten gelten und wie Sie den Prozess digitalisieren.

Dominik5. März8 min
Händeschütteln zweier Profis
Recruiting

Saisonales Recruiting im Hotel beschleunigen (und der Konkurrenz zuvorkommen)

Am saisonalen Arbeitsmarkt gewinnt, wer zuerst einstellt. So verkürzen Sie die Auswahlzeit von Wochen auf Tage – mit einem integrierten digitalen Prozess.

Dominik27. Feb.7 min
Sicherheits- und Compliance-Checkliste
Compliance

HACCP- und Sicherheitsfristen: Strafen vermeiden mit automatischen Alerts

Abgelaufene HACCP-Zertifikate, veraltete Sicherheitsschulungen, fehlende Dokumentation bei einer Kontrolle – dies zählt zu den häufigsten Strafgründen in der Hotellerie. So beugen Sie vor.

Emanuele20. Feb.6 min
Taschenrechner und Tabellen mit Personalkostenkalkulation
Personalverwaltung

Die wahren Kosten von Saisonpersonal: Alle Zahlen, die Ihnen niemand nennt

Die Kosten eines Saisonmitarbeiters enden nicht bei Gehalt und Sozialabgaben. Es gibt 7 versteckte Kostenpositionen, die die meisten Hotels nie berechnen – und die den Gesamtkosten um 40 % erhöhen können. So sehen Sie das vollständige Bild.

Emanuele14. Feb.8 min
Smartphone mit Nachrichtenbenachrichtigungen
Kommunikation

Warum WhatsApp-Gruppen die Kommunikation in Ihrem Hotel ruinieren

Explodierende Gruppenchats, verlorene Nachrichten, unkontrolliert geteilte sensible Daten: WhatsApp-Gruppen sind zum Standard-Kommunikationskanal in Hotels geworden – aber zu welchem Preis?

Dominik13. Feb.5 min
Taschenrechner und Buchhaltungsunterlagen auf einem Schreibtisch
Lohnabrechnung

Fehler bei Stundenerfassung und Lohnabrechnung im Hotel beseitigen

Nicht erfasste Überstunden, vergessene Nachtzuschläge, nicht verbuchte Schulungsstunden: Zählfehler kosten jede Saison Tausende Euro. So schaffen Sie sie ab.

Emanuele6. Feb.6 min
Motiviertes Team im Meeting
Mitarbeiterbindung

Gamification im Hotel: Saisonpersonal motivieren und halten

Das beste Saisonpersonal ist das, das jedes Jahr wiederkommt. Erfahren Sie, wie Gamification-Mechaniken die Mitarbeiterbindung von einer Hoffnung in eine Strategie verwandeln.

Dominik30. Jan.7 min
Dokumente und Unterschrift auf einem Schreibtisch
Onboarding

Einstellungsprozess digitalisieren: Schluss mit Papierbergen in der Verwaltung

Fotokopien, Einschreiben, handschriftliche Unterschriften, überquellende Ordner: Der Einstellungsprozess im Hotel ist auf dem Stand von 1995 stehengeblieben. Zeit für die vollständige Digitalisierung.

Emanuele23. Jan.6 min
Südtiroler Bergpanorama mit Sternenhimmel
Region

Warum Beherbergungsbetriebe in Südtirol Excel den Rücken kehren

Südtirol hat die höchste Dichte an Beherbergungsbetrieben in Italien – und ist die erste Region, die den Weg zur vollständig digitalen Personalverwaltung einschlägt. Was passiert dort?

Dominik16. Jan.8 min