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Lohnabrechnung

Fehler bei Stundenerfossung und Lohnabrechnung im Hotel beseitign

Emanuele - Lead DeveloperFebruary 6, 20266 min Lesezeit
Taschenrechner und Buchhaltungsunterlogn auf am Schreibtisch

Wos unsichtbore Fehler wirklich kostn

In am Hotel mit 40 Mitarbeitern führt a durchschnittlicher Fehler vo 15 Minutn pro Person und Tog bei der Stundenerfossung zu über 150 Phantomstundn im Monat – bezohlt, ober nit gorbeit, oder gorbeit, ober nit bezohlt. Im erschtn Foll versteckte Kostn, im zweitn a Zeitbombe bei oaner Orbeitskloge.

Der CCNL Turismo sieht spezifische Zuschläg für Nachtorbeit, Feiertagsorbeit, Überstundn und kurzfristige Schichtänderungn vor. Des olles manuell z’erfossn – oft anhond vo Papierlischtn, de am Togesende ausfüllt werdn – isch Schätzorbeit im Gewond vo Genauigkeit.

Der Dotnweg: Vo der Schicht zur Gehaltsobrechnung

In herkömmlichn Setups durchlaufn de Dotn z’viele manuelle Schritte: Der Abteilungsleiter füllt de Anwesenheitslischte aus, gibt se an de Verwalting, de se in a Excel-Datei übertragt, de dann an den Lohnberater geaht. Bei jedem Schritt vervielfacht sich des Fehlerrisiko.

Mit OneStaff isch der Weg direkt: De geplante Schicht werd automatisch zur Grundloge vo der Stundenerfossung, sobold der Mitarbeiter de Anwesenheit per App bestätigt. Zuschläg werdn gemäß CCNL-Regeln automatisch berechnet. De Zusammenfossung für den Lohnberater werd per Klick im gfordertn Formot generiert.

Koa Obschrift, koa Zwischenblott, koa menschlicher Fehler in der Dotnkette.

De Zusammenorbeit mit dem Lohnberater

Oaner vo de weniger offensichtlichn, ober am meistn gschätztn Vorteile vo der Digitalisierung isch de Vereinfochung vo der Zusammenorbeit mit dem Lohnberater. Stott monatlich Excel-Dateien in unterschiedlichn Formatn z’schickn und Dutzende Klärungs-E-Mails z’beantworten, exportiert des System strukturierte, konsistente Dotn.

De Zeit, de der Berater beim Entschlüsseln vo deine Dotn sport, schlogt sich oft in besserem Service und manchmol in oaner reduzierten Rechnung nieder. Mehrere vo insere Kunden hobm de Beratungskosten nochn Nochwei vo der Dotenqualität ausm System nei verhandelt.

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